2007
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 20/11-2007
1. opfølgning fra generalforsamlingen – hvad skal vi være bedre til
Der blev ved generalforsamlingen talt en del om trænings tider, da der var medlemmer der følte de ikke havde modtaget de informationer de havde brug for. Vi skal være bedre til at melde ud.
Der blev talt om at vi måske skulle skifte bank, da vi ikke kan få netbank, hvor vi er nu. Heidi har undersøgt det og fundet ud af., at Nordea gerne vil give os netbank. Det vil muligvis koste 100kr om året. Dette er dog helt acceptabelt.
2. Retningslinier for nye medlemmer
Dette er også et punkt der opstod ved generalforsamlingen. Bo hvad kommet med et forsalg om at vi kunne lave en velkomstfolder. Vi har set på en folder fra en anden klub og er blevet enige om at vi vil forsøge at lave en sådan. Den skal indeholde info om alt vedr. træning, tider, kontingent, forsikring, vaccinationer og meget mere. Heidi vil lave et udkast.
3. vaccinations og forsikrings papir
Vi talte om hvorvidt vi skulle se forsikringspapir og vaccinationspapir. Der er et krav til at vaccinere sin hund, men vi vil gerne anbefale at alle gør det. Vi vil skrive om det i den folder der vil blive lavet.
4. VH til frilandsmuseet
Sanne vil arrangere en gåtur til frilandsmuseet. Det blev besluttet at det skal være d. 22/6-2008
5. Ganløse kræmmermarked d. 3-4/5-2008
Sanne har sørget for at vi kan fremvise soft agility ved Ganløse kræmmermarked d. 3-4/5-2008. Vi har fået en plads der er 15x15meter ganske gratis.
6. Evt.
Vi talte lidt om tilbud i den kommende sæson. Det blev talt om hundesvømning. Heidi vil undersøge mulighederne for dette. Vi talte også om at vi ville holde en trafikprøve. Sanne og Jens vil se nærmere på dette. Vi vil lave nogle flere skovture. Sanne og Jens vil se på det. Vi besluttede at vi ville holde en nattergaletur hvor vi skal ud og høre nattergalen synge. Det bliver d. 16/5-2008 kl. 23:00 - ?
Desuden vil vi lave en teoriaften, hvor vi viser videoklip fra træningspladsen.
Der er en masse nye tiltag, så vi er overbevist om at det bliver en spændende tid vi går i møde.
Det var en dejlig positiv og hyggelig stemning ved mødet.
Karina
Referat af Værløse Hundeskoles generalforsamling d. 23 /10 2007
1. Bo blev valgt til dirigent, Nina til referent
2. Ingen stemmetællere – ikke nødvendigt
3. Karina fremlagde årets beretning:
Bestyrelsens beretning for året der gik.
Det har været et meget turbulent år. Som de fleste nok ved fra alle de E-mail der spamede vores mailbokse i foråret, har der været en del problemer, som resulterede i at størsteparten af vores tidligere bestyrelse valgte at trække sig. Vi var dog så heldige, at vores kasser Heidi valgte at blive i sin post. I april blev der derfor afholdt en ekstraordinær generalforsamling, hvor den nuværende bestyrelse blev valgt ind. Alle de omstændigheder der lå bagud for alt dette, mener vi er bedst at lade ligge usagt. Vi mener at tiden er inde til at se fremad.
Vi har brugt tid i bestyrelsen til at tale om stemningen i klubben og vi mener at vi har fået en klub med en god ånd. Alle virker glade og tilfredse med den træning de modtager samt det sociale samvær.
Vi har i det forgangne år åbnet op for flere medlemmer, da det ofte kun har været 8 – 10 til træning af gangen. Vi ønsker vores nye medlemmer velkommen, og håber at de er faldet godt til.
Sidste vinter var vi i ridehuset længere tid end vi plejer og det var uden brugerbetaling. Det har været en hyggelig tid i ridehuset, men desværre er der enkelte hunde der får øjenbetændelse af at træne i ridehuset.
Vi har haft et enkelt uheld med en hund der kom for tæt på en hest. Efter dette blev det besluttet at vi ville opsætte det længe omtalte hegn omkring vores træningsareal. Dette blev lavet ved vores ”Pligtdag”. Vi mangler stadig at sætte hegn op langs stien, men allerede nu kan vi se at det giver en god sikkerhed for alle hundeejerne, at der er kommet hegn op.
Vi har i år udvidet trænerstaben med 100 %, da vi nu også har fået Sanne til at hjælpe Jens med at koste rundt med os.
Vi havde igen i år fået mulighed for at se beredskabshundene arbejde. Vi var en del der var med, både med og uden hunde. Det var rigtigt spændende at se hundene arbejde. Vores egne hunde fik også lov til at prøve lidt og det gjorde de ganske flot.
Vi havde en god dag ved sommerafslutningen, hvor der var en mindre lydighedsprøve i Rally lydighed. Vi mødte tidligt om morgenen og satte banen op. Herefter var der morgenbrød. En efter en blev vi kaldt frem til at vise, hvad vi kunne mens de andre så på og hyggede sig. Der blev uddelt præmier til de 3 bedste.
Vi har i stedet for træning på træningspladsen haft en enkelt gåtur. Turen var d.21/5-2007 og turen var på den gamle golfbane i Værløse. Undervejs på gåturen blev der trænet lydighed. På turen fik vi ideer til, hvordan man kan træne lydighed med sin hund på en helt alm. gåtur. Vi håber at vi igen til foråret kan forsøge at gentage succesen.
Vi har desværre ikke haft mulighed for at deltage i kulturnatten i år, da denne er blevet sparet væk i kommunen.
Jens var igen i år blevet kontaktet med henblik på at vise soft agility frem ved hundens dag i Tivoli. Der var desværre ikke så mange fra VH der havde mulighed for at deltage, mig selv indberegnet, men det var en god og udbytterig dag for både deltagere og publikum.
Vi har i året der gik været på 2 kurser. Det første kursus var et som vores daværende formand skulle deltage i. Dette blev med 2 dages varsel videregivet til Sanne. Det var over 3 weekender. Desværre var der en del uro/misforståelse omkrig dette og Sanne deltog kun i den ene weekend. Da vi ikke havde frameldt måtte vi betale for hele kursuset.
I oktober i år har Sanne, Karina og Sandra deltaget i et andet DGI kursus, som vi alle vil få god udbytte af. Her lærte vi en masse om klikker træning, rally lydighed og alm. Agility. Det var en rigtig god weekend vi havde sammen med hinanden og vores hunde. Vi lærte en masse gode ting, som vil komme Jer alle til gavn. Den weekend har givet os en god erfaring med rally lydighed, som jeg bestemt mener at I alle vil få glæde af.
Vi har i bestyrelsen besluttet at vi til foråret træner om torsdagen og ikke mandagen. For år tilbage blev der trænet både mandag og torsdag aften. Da der ikke kom så mange blev det ændret til kun mandag. Men da bl.a. vores trænere gerne vil have det flyttet til torsdag har vi valgt at flytte træningsaftenen. Vi håber, at dette ikke giver store gener for jer som medlemmer.
Vi har på vores hjemmeside lagt alle referater fra bestyrelsesmøderne. Hvis I er interesseret kan I til hver en tid gå derind og læse lidt om hvad vi laver på vores møder og i er meget velkomne til at komme med input til vores møder.
Klubben blev 5 år i oktober og det blev fejret. Vi mødte på træningspladsen med vores hunde og skulle igennem en masse forskellige poster, bl.a. Gå med hunden i trillebør, få hunden til at hente bolde, agility, lave puslespil og fortælle om vores hunds race og meget mere. Det var en rigtig god og hyggelig dag. Herefter tog vi hjem med vores firbenede og skiftede tøj inden vi igen skulle mødes i Jonstrups gamle købmandsgård. Her fik vi en dejlig buffet og der blev uddelt præmier til deltagere fra dagens konkurrence og gaver til trænerne. Billeder fra dagen kan findes på vores hjemmeside.
Tak for dette år. Karina Trègart
Året beretning blev godkendt.
Fra de nyere medlemmer blev der stillet spørgsmål om soft agility og om der er et max. medlemstal for klubben. Det er bestyrelsen der beslutter, hvor mange medlemmer der skal være og der kigges både på hvor mange, men også hvor ofte folk møder op.
Ændringer af træningsdage bør fremover varsles før kontingentindbetaling.
4. Heidi fremlagde regnskabet.
Der er i året løb blevet brugt mange penge på: ridehuset, hegn, reparation af havetraktor og fødselsdagsfest. Dette har resulteret i at kassebeholdningen er på bare 1321,05 kr.
Dog mangler 4 at betale kontingent og Sandra skal betale 500,00 tilbage for sit kursus.
Det blev vedtaget at kopi af regnskab fremover deles ud til generalforsamlingen og bliver lagt i en mappe i containeren.
Det reviderede regnskab blev godkendt.
5. Bestyrelsen havde stillet forslag om en kontingentforhøjelse på 200,00. Dette mente flere var forkert, lige efter at man havde meldt sig til en ny sæson.
Der kunne dog opnås enighed om, at bestyrelsen i tilfælde af underskud kunne opkræve et ekstraordinært kontingent på max. 200,00.
Forslaget blev stillet på grund af den lille kassebeholdning – ikke for personlig vinding for hverken bestyrelse eller trænere. Alt arbejde i klubregi er som bekendt frivilligt og ulønnet. Alle penge går til medlemmerne og deres hunde.
En kontingentforhøjelse til 700,00 om året blev vedtaget fra november 2008.
6. Forslag til ændring af VH’s vedtægter blev gennemgået og vedtaget.
Vedtægterne ligger nu på hjemmesiden.
Herefter debat om brugerbetaling af ridehuset i vinterhalvåret.
Det var en meget dyr vinter i ridehuset sidste år – en brugerbetaling er derfor nødvendig. Hvor meget afhænger af Jens’ snak med Skovgården. Som det ser ud nu er 25 kr. pr gang og en mødedeltagelse på 10 hver gang nødvendig.
Hvis Skovgården går med til en mindre beløb ved for ringe deltagelse ser året ud som følger:
1/10 – 30/11 søndag formiddag 10-11.30 på træningspladsen
1/1 - 31/3, 2008 søndag aften 18-19.30 i ridehus
1/4 – 30/9, 2008 torsdag aften 18-19.30 på træningspladsen – juli mdr.
sommerferie.
7. Den nye bestyrelse ser efter afstemning således ud:
Formand: Karina Tregart
Bestyrelsesmedlem: Nina Thomsen
Kasserer: Heidi Halberg
Revisor: Bo Skovbjerg
8. Under eventuelt blev et ønske om en storklub med mange medlemmer, flere træningsaftner og konkurrencer mod andre klubber taget op.
Det er ikke et mål for VH at blive en storklub. Et medlemstal på 20 og et fremmøde til træning på 10-15 pr. gang er med til at skabe en rigtig god stemning.
Alle såvel hunde som ejere kender hinanden.
VH’s hundeskolemappe ( S.a. regler, regnskaber mm ) kan på anmodning lånes af Heidi.
24. oktober 2009, Administrator